洛陽(yáng)慶典禮儀成功舉辦的前提是要根據會(huì )議的類(lèi)型，預訂一個(gè)合適的會(huì )議場(chǎng)地。場(chǎng)地可以選擇戶(hù)外或者室內。根據發(fā)布會(huì )規模，室內發(fā)布會(huì )可以安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。室外可以選擇五***或者四***酒店，彰顯企業(yè)形象。在確定發(fā)布會(huì )場(chǎng)地時(shí)，需要綜合考慮場(chǎng)地的檔次標準、交通條件、人數規模、整體價(jià)格、場(chǎng)地排期等因素，挑選一個(gè)性?xún)r(jià)比***合適的場(chǎng)地。

　　在布置發(fā)布會(huì )現場(chǎng)時(shí)，需要提前設計布置方案，合理規劃發(fā)布會(huì )現場(chǎng)的各個(gè)區域，包括檢票區、活動(dòng)會(huì )場(chǎng)、互動(dòng)展示區等。活動(dòng)會(huì )場(chǎng)又分為領(lǐng)導席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀(guān)眾席等。

　　除了發(fā)布會(huì )場(chǎng)地的環(huán)境選擇之外，洛陽(yáng)慶典禮儀現場(chǎng)的布置和配套也是重中之重。

　　首先，背景的布置。主題背景板是否包括主題、會(huì )議日期、召開(kāi)城市。顏色、字體是否美觀(guān)大方。顏色可以以企業(yè)VI為基準。

　　其次，酒店的配套設置。會(huì )議廳的容納人數是多少?主席臺大小是否合適?攝影設備、電源是否完善?布景、胸部麥克風(fēng)、遠程麥克風(fēng)是否有配置?服務(wù)是否到位?住宿、酒店、食物、飲料是否提供?價(jià)格是否合理?

　　***后，酒店的外圍布置。如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等，酒店是否允許布置，當地市容主管部門(mén)是否有規定***等。

　　在預算充足的情況下，洛陽(yáng)慶典禮儀選擇場(chǎng)地和布置場(chǎng)地的工作，可以交給一個(gè)靠譜的洛陽(yáng)活動(dòng)公司來(lái)做，往往效果看起來(lái)會(huì )更***，主辦方也能更省心。

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