會議會展計(jì)劃書要有哪些內(nèi)容?參展計(jì)劃書提倡簡潔且具感染力，針對重點(diǎn)參展商的企業(yè)特性與產(chǎn)品特點(diǎn)，提出有利于參展商營銷的展覽信息，如展覽的宣傳推廣計(jì)劃、意向重點(diǎn)參展商名錄、大型采購組織與會消息等協(xié)助重點(diǎn)參展商所在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和參展負(fù)責(zé)人更好地制定參展決策。計(jì)劃書的基本內(nèi)容有：

　　場地規(guī)劃。應(yīng)明確指出重點(diǎn)參展商可優(yōu)先選擇的特色區(qū)域。

　　場地協(xié)定。為迅速將會議會展?jié)撛诘哪繕?biāo)參展商轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的客戶，應(yīng)提供格式化的場地協(xié)議。

　　統(tǒng)計(jì)分析。歷屆展覽***觀眾的分類與構(gòu)成比例(這是針對參展商的核心服務(wù)內(nèi)容)，協(xié)助重點(diǎn)參展商評估展覽，理解參展價(jià)值。

　　行業(yè)調(diào)查。做好會議會展的參展商***結(jié)構(gòu)調(diào)查，尤其是參展行業(yè)的發(fā)展趨勢的信息調(diào)查，對重點(diǎn)參展商是具有實(shí)際價(jià)值的“增值”服務(wù)。協(xié)助重點(diǎn)參展商迅速評估與參展有關(guān)聯(lián)的核心信息。

　　參展價(jià)值。展區(qū)和展位的有效細(xì)分為重點(diǎn)參展商提供*市場推廣平臺，對此類展區(qū)與展位進(jìn)行詳細(xì)的描述，增進(jìn)重點(diǎn)參展商的參展信心。

　　增值服務(wù)。展覽組織機(jī)構(gòu)為重點(diǎn)參展商提供的一系列增值服務(wù)措施列表。(如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、貿(mào)易撮合服務(wù)、商務(wù)旅行服務(wù)等)。

　　宣傳信息。通過對活動策劃機(jī)構(gòu)所確定的宣傳推廣計(jì)劃的詳盡介紹，使重點(diǎn)參展商有效評估參展對企業(yè)的重要影響力。

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