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會議會展的預(yù)備工作有哪些

發(fā)布時(shí)間:2018-01-02來源:洛陽大美藝華文化傳媒有限公司點(diǎn)擊:3253字號:

  會議會展的預(yù)備工作有哪些?洛陽大美藝華文化傳媒有限公司來告訴你:

  籌備會。是為展覽的籌備工作而召開的會議,國內(nèi)展覽通常是在展覽開幕前3個(gè)月召開。會議的目的是介紹招展工作籌備情況。布置工作,明確責(zé)任。指導(dǎo)會議會展的招展單位按時(shí)按質(zhì)完成籌備工作。培養(yǎng)集體感和協(xié)作觀念,同時(shí)也為展覽組織機(jī)構(gòu)的招展工作征集意見與建議。

  檢查會。是檢查會議會展的籌備工作的會議??梢砸曊姓惯M(jìn)度情況定期或不定期地舉行。檢查會議有兩種形式:

  一是招展工作檢查會誦過會議檢查各組團(tuán)單位招展進(jìn)度情況,根據(jù)各組團(tuán)單位招展進(jìn)度的差異情況,動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)展位的分配數(shù)與組展比例。

  二是組團(tuán)展前工作檢查會,在會議會展開幕前一至兩個(gè)星期召開,主要檢查展臺施工、展品運(yùn)輸、展臺布置等工作及人員行程、住宿、膳食、市內(nèi)交通等安排。

  動(dòng)員會。這項(xiàng)會議通常在開幕前*召開,活動(dòng)策劃的展覽組織機(jī)構(gòu)的主要工作人員與組團(tuán)單位負(fù)責(zé)人都將出席。會議要求參加組團(tuán)的參展商服從組團(tuán)單位的統(tǒng)一指揮,進(jìn)一步嚴(yán)明紀(jì)律,鼓舞士氣,出臺組團(tuán)和管理辦法。要求參展工作人員具有高度的責(zé)任心和榮譽(yù)感,建立良好的展臺環(huán)境與秩序,提高工作效率。

  以上內(nèi)容來源于洛陽大美藝華文化傳媒有限公司官網(wǎng):http://m.lokcooperchan.com/

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